dafa888扑克:工作中常用的方式(头脑模子)

admin 3周前 (08-30) 科技 12 0

一、逐日事情清单

清单列表 + 四象限法

清单列表:列出今天要做的所有事情,可以用一些todo软件。
四象限法:凭据事情轻重缓急,主要紧要水平分为4个象限,把列表清单上的事情内容划分归类到这4个象限中,

  1. 主要紧要
  2. 主要不紧要
  3. 不主要但紧要
  4. 不主要也不紧要

另有一种:逐日例行事项

二、制订目的方式

GROW法

这个应该是给下属怎么制订目的的方式,不外可以扩展下,给自己制订目的的方式。

G - Goal,目的
找出合适的目的。
怎么找?不停的问自己,自己需要什么,心里盼望什么,自己喜欢什么,自己的优势是什么,劣势是什么,自己忧郁什么??可以用清单方式写出来。

R - Reality , 事实
围绕目的搜索相关事实,现在资源、难题、成本、自身现在条件,都有哪些。

O - Option,方案的选择
上面的剖析完成后,就要探索相关解决方案了,然后对比解决方案,找出最适合你的方案。最后是设计和实行。

W - Wrap-up,详细行动和总结
最后就是凭据方案,制定详细的实行设计,再把设计分解为天天可以完成的义务,放入日事清单中,天天去执行。

检查调整:可以一个星期或者半个月检查一次执行的效果,实时调整。这时刻就可以用PDCA方式了,后面有讲这个方式。

三、制订事情设计原则

SMART原则

S - Specific,详细的
做项目,要有权衡的尺度,完成限期以及资源要求,清晰的看到该做哪些事情,做了哪些事情,正在做的事情,完成了哪些事情。
看板工具可以完成这个事情。设计义务图。

M - Measureable,可权衡的
要设定一个可器量的尺度。不能权衡的就制订流程事情,流程化,可视化的看到做到哪一步。

A - Achievable,可杀青的
要制订那种跳一跳,可以摘到“桃子”的目的,不要好高骛远,制订那种近期无法杀青的目的。好比那种“手可摘星辰”的目的。瞻仰星空可以,要有这种理想,然则制订目的一定要可杀青,可权衡。

R - Relevant,相关的
制订的目的要和其他目的相关联,要和公司的战略目的、部门的整体目的、小组目的、小我私家事情职责相关联。

T - Time-based,一定时限的
凭据目的义务的主要紧要程序,权重,拟出完成义务的时间列表,定期检查义务完成情形,实时调整事情设计。这个就用到了PDCA循环。

四、执行设计/事情的方式

PDCA循环

P - Plan,把要做的事情列一个设计列表。把一个大的义务分解为小的义务,然后把小义务部署到天天需要完成的义务清单中(用到了上面的清单方式),积完成小义务成大义务,从而完成目的。
D - Do,实行事情
C - Check,做完了之后进行检查,反思,核对,调整。过一段时间检查效果,实时调整。
A - Action,行动。接着继续做义务。

然后不停的循环。

PDCA 8大步骤:
1:剖析现状找出问题->2:剖析发生问题的缘故原由->3:要因确认->4:制定措施,制订设计->5:执行措施执行设计->6:检查验证,评估效果->7:尺度化,牢固成就->8:处置遗留问题

五、剖析问题方式:5w2h

W - Why,为什么?为什么要这样做?理由何在,缘故原由是什么?为什么会造成这样的效果?
不停的提问,直到找到正在的缘故原由所在,丰田公司的一种方式
W - Who,谁?由谁来完成,谁来肩负?谁负责?
W - When,何时?什么时间完成?什么时机最成熟?
W - Where,那边?从那里做?从那里入手?
W - What,是什么?目的是什么?这个事情是什么,解决什么问题?
H - How,怎么做?用什么方式做?怎么高效率的实行?
H - How much,若干?做到什么水平?数目若何?质量水平若何?用度是若干?产出是若干?

不停的追问,要有打破砂锅问到底的精神。固然不是为了问而问,更不是为了刁难而问,我们的目的是要剖析问题泛起的缘故原由,找出发生问题的内在本质,从而想出有用的解决问题方式,进而能做出解决方案出来。

六、汇报事情的方式:STAR法

S - Situation,情景
你做这件事情的靠山是什么?为什么要做这件事情?

T - Task,义务
为了做这件事情,设计了哪些义务,怎么设计的缘故原由是什么?完成了什么义务,怎么完成?

A - Action,行动
完成这些义务采取了哪些行动,做了什么事情?

R - Result, 效果
做完后,取得了什么效果,有什么效果?有数据说明吗?

这个方式是一个汇报事情的模板,可以让你把做过的事情在汇报的时刻,更有条理,清晰和具有逻辑性。
简叙事情的时刻,也可以用这个方式。

七、总结

上面的一些方式,彼此之间可以相互融会,渗透,好比找出目的的GROW方式,找出来之后执行就可以用PDCA循环方式来执行。
固然应该有更多融合方式,等着人人去思索探索总结。

后续有遇到更好方式,会不停更新。也希望人人多多谈论,提出好的方式。

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